Recordya USE Case Scenario

Przyspieszanie analizy umów i dokumentów w działach prawnych i kancelariach

Recordya skraca czas potrzebny na znalezienie właściwych zapisów i eliminuje ryzyko pominięcia istotnych fragmentów
INDUSTRY
Kancelarie prawne
DOCUMENT TYPES
Umowy, dokumenty, pisma procesowe, czy aktualne ustawy i kodeksy, itp.
Przed Recordya prawnicy godzinami przeszukiwali obszerne kontrakty i regulacje. Teraz wystarczy zadać pytanie w języku naturalnym, a system wskazuje właściwe zapisy wraz ze źródłem. Dzięki temu analiza i przygotowanie opinii zajmują ułamek dotychczasowego czasu.
Kancelarie prawne i działy legal w firmach każdego dnia pracują z ogromną ilością dokumentów – umowami, regulaminami, aneksami, pismami procesowymi czy opiniami prawnymi. Odnalezienie właściwych zapisów w gąszczu treści bywa czasochłonne i obarczone ryzykiem pominięcia kluczowych fragmentów. Ręczna analiza setek stron umów czy dokumentów regulacyjnych może spowalniać pracę zespołów prawniczych i zwiększać koszty obsługi klientów.

Jak pomaga Recordya?

Recordya automatyzuje proces wyszukiwania informacji w dokumentach prawnych. Dzięki technologii Retrieval-Augmented Generation (RAG) umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym i uzyskiwanie odpowiedzi wraz ze wskazaniem źródła – fragmentu umowy, przepisu czy regulaminu. System działa jak inteligentny asystent prawnika, który w kilka sekund odnajdzie potrzebny zapis, bez konieczności przekopywania się przez dziesiątki stron.

To nie tylko skraca czas analizy, ale też eliminuje ryzyko przeoczenia istotnych informacji.

Korzyści dla kancelarii i działów prawnych

  • Szybsza analiza umów i dokumentów – natychmiastowe wyszukiwanie zapisów, klauzul i paragrafów,
  • Minimalizacja ryzyka błędów – mniejsze prawdopodobieństwo pominięcia kluczowych fragmentów,
  • Wsparcie pracy zespołowej – prawnicy i asystenci mogą korzystać z jednego, spójnego źródła informacji,
  • Bezpieczeństwo danych – wszystkie dokumenty przechowywane i analizowane w bezpiecznym środowisku,
  • Oszczędność czasu i kosztów – mniej godzin poświęconych na żmudną analizę dokumentów,
  • Lepsza obsługa klienta – szybsze przygotowanie opinii prawnych, rekomendacji i analiz ryzyka.

Przykłady zastosowań Recordya w prawie

  • analiza umów handlowych pod kątem klauzul ryzyka i zgodności z regulacjami,
  • wyszukiwanie konkretnych zapisów w aneksach, regulaminach i dokumentach korporacyjnych,
  • wsparcie due diligence przy fuzjach i przejęciach (M&A),
  • szybka analiza orzecznictwa i opinii prawnych,
  • przygotowanie dokumentów procesowych i argumentacji,
  • ułatwienie pracy działów compliance i zespołów regulacyjnych.
Retrieval-Augmented Generation (RAG) QA chatbot system in law firms - operating mechanism and main components

Industries that can benefit

  • Law firms servicing individual and business clients,
  • Legal departments in companies – particularly in sectors such as finance, real estate, energy, and pharmaceuticals,
  • Notary offices and legal counsel firms – working with legal acts and contracts,
  • Public institutions and local governments – analysis of regulations and legal acts,
  • Consulting and audit firms – review of documentation for compliance and legal risks.
Modern support for notary offices – Recordya automates document work and increases meeting efficiency

Why is it worth it?

In a lawyer's work, precision and time matter. Recordya provides both – it eliminates the need for manual document searches, supports risk analysis, increases work efficiency, and improves the quality of client service.

Recordya makes the analysis of legal documents faster, more accurate, and more secure.

Check other use case scenarios
Bezpieczne zarządzanie dokumentacją kliniczną i medyczną
Recordya wspiera zespoły medyczne, badawcze i administracyjne w szybkim wyszukiwaniu informacji w raportach klinicznych, wynikach badań i dokumentacji pacjentów.
Check this case
Check this case
Recordya pozwala zespołom medycznym i badawczym błyskawicznie odnajdywać potrzebne informacje w dokumentacji pacjentów, protokołach i raportach. Dzięki automatyzacji wyszukiwania danych znacznie skraca czas analizy i poprawia jakość pracy personelu medycznego.

From documents to decisions in seconds

Recordya turns millions of pages of documents into concrete answers that support day-to-day work in HR, finance, legal, R&D and procurement