Nowa era pracy z dokumentami

Dokumenty mówią. Recordya odpowiada.

Twoja nowa baza wiedzy w twojej firmie, lokalnie i bezpiecznie.

Wypróbuj Recordya

Porozmawiaj z nami

Natychmiastowe odpowiedzi

Bez halucynacji

Pełna kontrola dostępu

Wszystko lokalnie

Konwersacyjny interfejs

po polsku

Bezpieczna baza wiedzy

Mniej szukania

więcej działania

Wsparcie nowych pracowników

R&D pod ręką

Od umów po raporty

Większa produktywność

Wiedza kontekstowa

Natychmiastowe odpowiedzi

Lokalne działanie

Lepsza współpraca

Pewne informacje

Zarządzanie wiedzą w twojej firmie – koniec z chaosem dokumentów

W każdej organizacji codziennie generowane są setki plików, raportów, faktur i e-maili. Bez odpowiednich narzędzi tracisz cenne informacje, a pracownicy poświęcają godziny na wyszukiwanie odpowiednich plików i odnajdywanie odpowiedzi.

Recordya porządkuje dokumenty i zamienia je w praktyczną bazę wiedzy, która wspiera procesy decyzyjne.

Po polsku, bezpiecznie, w jednym miejscu

Wyszukiwanie kontekstowe i natychmiastowe odpowiedzi:

Intuicyjne zapytania użytkowników w naturalnym języku
Wyszukiwanie, streszczanie i generowanie odpowiedzi z dokumentów
Zarządzanie dostępem – pracownikom przydzielasz tylko odpowiednie informacje
Obsługa wielu formatów (PDF, DOCX, TXT, HTML, raporty, faktury)
Integracja z bazami danych i wewnętrznymi platformami
Lokalne działanie na dedykowanym urządzeniu – pełne bezpieczeństwo danych

Umów demo

Przed Recordya

Kto mi pomoże znaleźć Umowę Kupna-Sprzedaży 2025 po poprawkach?

Umowa_Kupna_Sprzedaży_FINAL_v3_ostateczna(2).docx

Wiecie, gdzie jest dokument z procedurą pracy zdalnej?

Gdzie mogę szukać informacji o procedurach reklamacji? Potrzebuję podsumowania.

Pomożecie mi znaleźć dokumenty opisujące proces onboardingu klienta?

Polityka_prywatności_2025_poprawki_Marek_vFINAL.pdf

Kto wie, czy mamy jakikolwiek dokument o zgłaszaniu incydentów RODO?

Niska efektywność

Rozproszona komunikacja

Strata czasu na szukanie dokumentów

Mając Recordya

Masz pytanie – Recordya ma odpowiedź

Czy mamy procedurę zgłaszania incydentów RODO?

Tak. Ostatnia aktualizacja: 11.2024.
Zgłoszenie powinno być dokonane w ciągu 24h do Inspektora Ochrony Danych.
📎 Procedura_RODO_incydenty.pdf
‍📎 Notatki_szkolenie_RODO_2024.docx

Baza wiedzy, która wspiera podejmowanie decyzji

Z Recordya pracownicy nie tracą czasu na poszukiwania – natychmiast znajdują potrzebne informacje, podejmują szybsze decyzje i mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Wiedza z dokumentów i systemów

Recordya indeksuje i analizuje umowy, raporty, faktury, bazy danych i inne zasoby. Pracownikom prezentuje tylko cenne informacje i zapewnia dostęp zgodny z uprawnieniami.

Obsługa w języku naturalnym

Konwersacyjny interfejs po polsku sprawia, że zapytania użytkowników zamieniają się w natychmiastowe odpowiedzi – wraz z linkami do źródeł. Recordya rozumie zniuansowany język polski, dzięki czemu wyszukiwanie kontekstowe jest naprawdę skuteczne.

Z Recordya wystarczy jedno zapytanie w języku naturalnym, by od razu znaleźć odpowiedź w dokumentach i systemach twojej firmy – z linkiem do źródeł

Umów demo

POLSKI RAG DO TWOICH DANYCH

Bezpieczna baza wiedzy oparta na RAG

Recordya wykorzystuje Retrieval-Augmented Generation (RAG), by odpowiadać wprost na pytania użytkowników, korzystając wyłącznie z twoich dokumentów i systemów. Bez halucynacji, pełna kontrola nad danymi.

Wiedza zamiast halucynacji

Odpowiedzi generowane wyłącznie na bazie twoich dokumentów. Każdy wynik poparty linkiem do źródła – zero zgadywania, zero halucynacji.

Czytaj dalej

Lokalne urządzenie w twojej infrastrukturze

Recordya działa na dedykowanym urządzeniu podłączonym do twojej sieci. Bez chmury, bez zewnętrznych API – dane nigdy nie opuszczają firmy.

Czytaj dalej

Zarządzanie dostępami

System respektuje role i uprawnienia. Jeśli użytkownik nie ma dostępu do dokumentu, nie zobaczy też odpowiedzi opartej na jego treści.

Czytaj dalej

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Porozmawiaj z nami i zobacz, jak Recordya może pomóc w twojej firmie.

Umów rozmowę

Jak działa Recordya?

Recordya buduje i rozwija wektorową reprezentację wiedzy ze wszystkich twoich dokumentów i baz danych. Dzięki temu każde zapytanie użytkownika jest porównywane z kontekstami przechowywanymi w tej „mapie wiedzy”, a system natychmiast wskazuje najbardziej trafne fragmenty i generuje odpowiedź – zawsze z linkiem do źródła.

Krok 1

Zapytanie

Pytaj po ludzku.

Użytkownicy wpisują pytania w języku naturalnym – tak, jakby pytali kogoś z zespołu.

Krok 2

Wyszukiwanie kontekstu

Wiedza z twoich dokumentów.

Recordya buduje wektorową reprezentację wiedzy i odnajduje najbardziej trafne konteksty.

Krok 3

Generowanie odpowiedzi

Odpowiedź‍ bez halucynacji.

AI tworzy odpowiedź na podstawie znalezionych informacji.
Odpowiedź jest precyzyjna i zawsze zawiera linki do źródeł.

Krok 4

Lokalnie i pod kontrolą

Dane nie opuszczają firmy.

Recordya działa na dedykowanym urządzeniu w twojej infrastrukturze, respektując dostępy poszczególnych użytkowników i chroniąc wrażliwe dane.

Obszary zastosowania

Gdzie sprawdzi się Recordya?

Recordya wspiera zarządzanie wiedzą w różnych obszarach organizacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokumenty prawne, procesy HR, obsługę klienta czy procedury operacyjne – system pozwala szybko odnaleźć potrzebne informacje i podjąć trafne decyzje.

Kancelarie i działy prawne

Łatwy dostęp do umów, regulaminów i kodeksów – bez długiego wertowania dokumentów.

HR i onboarding

Szybsze wdrażanie nowych pracowników i dostęp do polityk wewnętrznych.

Działy finansowe i controllingu

Odnajdywanie kluczowych zapisów w fakturach, raportach, mailach i dokumentacji księgowej. Recordya przyspiesza analizy i wspiera podejmowanie trafnych decyzji finansowych.

R&D i dokumentacja techniczna

Wyszukiwanie w raportach badawczych, protokołach i dokumentacji technicznej – w branżach chemicznych, farmaceutycznych i produkcyjnych.

Przykłady z praktyki – tam, gdzie liczy się szybki i skalowalny dostęp do wiedzy

Realne scenariusze zastosowania Recordya

Dział controllingu

negocjacje na mailach, setki raportów finansowych, faktur i analiz kosztowych, rozproszone w różnych systemach i plikach

Recordya pozwala analitykom zadawać pytania wprost, np.: „Jak wyglądał proces zamówienia i negocjacje cenowe dla produktu XYZ w Q1 2025?”. System w kilka sekund przeszukuje faktury, korespondencję i raporty, a następnie wskazuje odpowiednie dokumenty i podsumowuje przebieg negocjacji. Uprawnienia zapewniają, że poufne dane widzą tylko osoby z odpowiednim dostępem.

Przejrzystość procesów zakupowych

MNIEJ PRZEOCZEŃ

R&D w branży farmaceutycznej

tysiące stron raportów klinicznych, wyników testów laboratoryjnych i dokumentacji regulacyjnej, rozproszone w różnych działach

Recordya pozwala naukowcom i menedżerom szybko odnajdywać kluczowe dane w protokołach badań i raportach. Pracownik może zapytać wprost: „Jakie działania niepożądane odnotowano w badaniach fazy II dla leku X?” – a system wskaże odpowiednie fragmenty wraz z linkami do źródła. Dzięki granularnemu zarządzaniu dostępem, wrażliwe informacje widzą tylko uprawnione osoby.

Szybsze analizy danych

Bezpieczny dostęp

Obsługa klienta w telekomunikacji

dziesiątki zapytań o faktury, zmiany pakietów i aktywację usług, powtarzalne pytania obciążające konsultantów i frustrujące użytkowników

Recordya umożliwia szybkie wyszukiwanie odpowiedzi w regulaminach, FAQ i instrukcjach obsługi. Użytkownicy wpisują pytania w języku naturalnym (np. „Jak aktywować roaming w UE?”), a system wskazuje właściwy fragment dokumentu wraz z linkiem do źródła.

Krótszy czas obsługi

Odciążenie konsultantów

Kancelarie prawne

setki umów, dokumentów i pism procesowych, trudne do przeszukiwania w archiwach, rosnące ryzyko pominięcia kluczowych zapisów

Recordya pozwala prawnikom pytać wprost w języku polskim (np. „Jakie klauzule poufności stosowaliśmy w NDA klienta X w ostatnich 3 latach?”) i natychmiast wskazuje odpowiednie dokumenty oraz fragmenty. Zarządzanie dostępem zapewnia różne poziomy wglądu dla prawników i partnerów.

oszczędność godzin pracy

mniejsze ryzyko błędów

Masz pytania?

Pokażemy, jak Recordya może działać w Twojej firmie

Umów spotkanie

Poznaj możliwości Recordya

Sprawdź, jak usprawnić zarządzanie wiedzą w Twojej firmie

Wypróbuj Recordya