Funkcje Recordya – pełna kontrola nad wiedzą w firmie

Wyszukiwanie kontekstowe

Odpowiedzi ze źródłem

Pełna kontrola dostępu

Lokalne wdrożenie

Wyszukiwanie kontekstowe

Pytaj w języku naturalnym

Recordya rozumie Twoje pytania tak, jakbyś zadał je doświadczonemu współpracownikowi. Łączy rozumienie języka z precyzyjnym dopasowaniem treści w dokumentach. Dzięki temu świetnie radzi sobie również tam, gdzie zwykłe modele językowe często zawodzą – np. przy zliczaniu czy szczegółowych fragmentach tekstu.

Korzyści:

precyzyjne odpowiedzi
zawsze trafiasz na najbardziej pasujące fragmenty dokumentów
mniej czasu straconego na weryfikowanie wyników

Odpowiedzi ze źródłem

Zawsze z linkiem do dokumentu

Bez halucynacji ani zgadywania. Recordya bazuje na Twoich dokumentach i wskazuje dokładny fragment, na którym oparta jest odpowiedź. Dzięki temu możesz natychmiast zweryfikować treść u źródła. System wykorzystuje hybrydowe podejście do analizy – łączy wyszukiwanie językowe (semantyczne) z klasycznym filtrowaniem i dopasowywaniem słów kluczowych. To sprawia, że nie tylko rozumie sens pytania, ale też potrafi wskazać najbardziej trafne i wiarygodne wyniki.

KORZYŚCI:

pełna transparentność odpowiedzi
możliwość szybkiej weryfikacji w źródle
większe zaufanie do wyników

Pełna kontrola dostępu

Zgodnie z rolami i uprawnieniami

Recordya respektuje strukturę organizacji i przypisane do niej poziomy dostępu. Dzięki temu każdy pracownik widzi tylko te informacje, które są mu potrzebne do pracy. Dane wrażliwe pozostają chronione, a jednocześnie codzienna praca staje się prostsza i bardziej przejrzysta. System umożliwia granularne zarządzanie dostępem – od pojedynczych plików, przez foldery, aż po całe obszary dokumentacji.

KORZYŚCI:

role i uprawnienia dopasowane do potrzeb organizacji
ochrona wrażliwych danych
pełna zgodność z regulacjami i politykami firmy

Lokalne wdrożenie

Pełne bezpieczeństwo danych

Recordya może być wdrożona na dedykowanym urządzeniu, które instalujesz w swojej infrastrukturze. Nie korzysta z chmury publicznej ani zewnętrznych API – wszystkie dane i dokumenty pozostają w Twojej firmie. Dzięki takiemu podejściu masz pełną kontrolę nad przepływem informacji i pewność, że system działa zgodnie z polityką bezpieczeństwa oraz wymaganiami branżowymi.

KORZYŚCI:

dane nigdy nie opuszczają firmy
pełna zgodność z RODO i regulacjami branżowymi
stabilne i bezpieczne wdrożenie w infrastrukturze lokalnej
łatwa skalowalność wraz z rozwojem organizacji

Pytania i odpowiedzi (FAQ)

Jasne odpowiedzi, bez żargonu. Recordya została zaprojektowana tak, by od pierwszego dnia działała intuicyjnie, a tutaj znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania, podane z przejrzystością i troską.

Czy Recordya działa z moimi obecnymi dokumentami i narzędziami?

Tak. Recordya łączy się z plikami w różnych formatach i lokalizacjach (dysk sieciowy, SharePoint, Google Drive itp.), dzięki czemu możesz korzystać z wiedzy firmowej bez zmiany swoich dotychczasowych procesów.

Skontaktuj się z nami

Ile trwa konfiguracja?

W podstawowej wersji możesz uruchomić Recordya w ciągu jednego dnia. Wdrożenie integracji czy dodatkowych źródeł danych zależy od stopnia złożoności, ale zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni.

Skontaktuj się z nami

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Recordya działa lokalnie na dedykowanym urządzeniu w Twojej infrastrukturze lub w wybranym przez Ciebie środowisku chmurowym, zapewniając pełną kontrolę nad danymi. Stosujemy szyfrowanie, monitoring i audyty bezpieczeństwa.

Skontaktuj się z nami

Co jeśli moja firma się rozrośnie?

Recordya rośnie razem z Tobą. Możesz zacząć od mniejszego zespołu, a potem łatwo dodać kolejne źródła, użytkowników i funkcje, bez konieczności zmiany systemu.

Skontaktuj się z nami

Czy Recordya zna tylko dane firmowe, czy także informacje z zewnątrz?

System bazuje na Twoich dokumentach, procedurach i raportach, ale możemy też zintegrować zewnętrzne źródła wiedzy (np. strony branżowe, bazy danych), jeśli jest taka potrzeba.

Skontaktuj się z nami

Czy mogę korzystać z Recordya bez znajomości AI?

Absolutnie tak. Interfejs jest prosty i przypomina zadawanie pytań w wyszukiwarce. To Recordya zajmuje się analizą, a Ty otrzymujesz jasne, precyzyjne odpowiedzi.

Skontaktuj się z nami

Funkcje, które czynią Twoją wiedzę dostępną