Agentic AI Search OPARTY O SYSTEM RAG

Twoje dane mówią. Recordya odpowiada.

Recordya przekształca dokumenty, pliki i bazy danych w inteligentne odpowiedzi dzięki Agentic Search.

Wypróbuj Recordya

Porozmawiaj z nami

Natychmiastowe odpowiedzi

Bez halucynacji

Pełna kontrola dostępu

Wszystko lokalnie

Konwersacyjny interfejs

po polsku

Bezpieczna baza wiedzy

Mniej szukania

więcej działania

Wsparcie nowych pracowników

R&D pod ręką

Od umów po raporty

Większa produktywność

Wiedza kontekstowa

Natychmiastowe odpowiedzi

Lokalne działanie

Lepsza współpraca

Pewne informacje

Zarządzanie wiedzą w twojej firmie – koniec z chaosem danych i dokumentów

Recordya pracuje jednocześnie na dokumentach, PDF-ach, arkuszach, bazach danych i systemach operacyjnych.
‍
Każdy typ danych jest przetwarzany w inny sposób, z dedykowanym pipeline’em ekstrakcji, segmentacji i indeksowania.

System automatycznie rozpoznaje strukturę treści, opisuje dokumenty, taguje je i buduje warstwę semantyczną, która pozwala nie tylko wyszukiwać, ale rozumieć zależności między informacjami.

Agentowa warstwa wiedzy dla organizacji

Inteligentne wyszukiwanie AGENTOWE i decyzje oparte na Twoich danych:

Intuicyjne zapytania użytkowników w naturalnym języku
Automatyczne łączenie danych z PDF-ów, baz danych i systemów wewnętrznych
Zarządzanie dostępem – pracownikom przydzielasz tylko odpowiednie informacje
Przetwarzanie różnych formatów z dedykowaną metodą indeksowania (PDF, DOCX, bazy danych, prezentacje, źródła internetowe)
Integracja z bazami danych i wewnętrznymi platformami
Elastyczne wdrożenie: on-premise lub w bezpiecznej infrastrukturze prywatnej

Umów demo

Przed Recordya

Kto mi pomoże znaleźć Umowę Kupna-Sprzedaży 2025 po poprawkach?

Umowa_Kupna_Sprzedaży_FINAL_v3_ostateczna(2).docx

Wiecie, gdzie jest dokument z procedurą pracy zdalnej?

Gdzie mogę szukać informacji o procedurach reklamacji? Potrzebuję podsumowania.

Pomożecie mi znaleźć dokumenty opisujące proces onboardingu klienta?

Polityka_prywatności_2025_poprawki_Marek_vFINAL.pdf

Kto wie, czy mamy jakikolwiek dokument o zgłaszaniu incydentów RODO?

Niska efektywność

Rozproszona komunikacja

Strata czasu na szukanie dokumentów

Mając Recordya

Masz pytanie – Recordya ma odpowiedź

Czy mamy procedurę zgłaszania incydentów RODO?

Tak. Ostatnia aktualizacja: 11.2024.
Zgłoszenie powinno być dokonane w ciągu 24h do Inspektora Ochrony Danych.
📎 Procedura_RODO_incydenty.pdf
‍📎 Notatki_szkolenie_RODO_2024.docx

AI Agentic Search

Nie tylko wyszukuje. Rozumie.

Większość systemów odpowiada na zapytania.
Recordya działa w modelu Agentic Search (wyszukiwania agentowego) - analizuje intencję, planuje kolejne kroki i dynamicznie dobiera strategię wyszukiwania, łącząc wiele źródeł w jedną, wiarygodną odpowiedź.

AI Agentic Search robi coś więcej:

analizuje intencję i ewentualnie dopytuje o szczegóły
rozkłada problem na etapy
łączy dane strukturalne i nieustrukturyzowane
wybiera najlepszą metodę wyszukiwania
weryfikuje kontekst
syntetyzuje odpowiedź

To warstwa inteligencji nad Twoimi danymi

Chat, który pokazuje więcej niż tekst

Rozszerzalny interfejs chatu

Recordya posiada rozbudowaną bibliotekę widgetów, które zwiększają czytelność odpowiedzi i ułatwiają pracę z danymi.
W zależności od intencji użytkownika i charakteru informacji system sam dobiera optymalny sposób prezentacji wyników, łącząc konwersację z elementami interfejsu aplikacyjnego.
Odpowiedź może zawierać nie tylko tekst, lecz również strukturalne komponenty UI, takie jak tabele, widoki dokumentów czy elementy interaktywne, dopasowane do kontekstu.

Zobacz jak system dobiera widoki

Baza wiedzy, która wspiera podejmowanie decyzji

Z Recordya pracownicy nie tracą czasu na poszukiwania – natychmiast znajdują potrzebne informacje, podejmują szybsze decyzje i mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Wiedza z dokumentów i systemów

Recordya indeksuje i analizuje umowy, raporty, faktury, bazy danych i inne zasoby. Do każdego typu danych podchodzi w unikatowy sposób, aby zapewnić najlepsze zrozumienie. Pracownikom prezentuje tylko cenne informacje i zapewnia dostęp zgodny z uprawnieniami.

Obsługa w języku naturalnym

Konwersacyjny interfejs po polsku sprawia, że zapytania użytkowników zamieniają się w natychmiastowe odpowiedzi – wraz z linkami do źródeł. Recordya rozumie zniuansowany język polski, dzięki czemu wyszukiwanie kontekstowe jest naprawdę skuteczne.

Z Recordya wystarczy jedno zapytanie w języku naturalnym, by od razu znaleźć odpowiedź w dokumentach i systemach twojej firmy – z linkiem do źródeł i kontekstowo wyświetlonymi danymi w czytelnej formie

Umów demo

POLSKI RAG DO TWOICH DANYCH

Bezpieczna baza wiedzy oparta na RAG

Recordya wykorzystuje Retrieval-Augmented Generation (RAG), by odpowiadać wprost na pytania użytkowników, korzystając wyłącznie z twoich dokumentów i systemów. Bez halucynacji, pełna kontrola nad danymi.

Wiedza zamiast halucynacji

Odpowiedzi generowane wyłącznie na bazie twoich danych. Każdy wynik poparty linkiem do źródła – zero zgadywania, zero halucynacji.

Czytaj dalej

Lokalne urządzenie w twojej infrastrukturze

Recordya może działać na dedykowanym urządzeniu podłączonym do twojej sieci. Bez chmury, bez zewnętrznych API – dane nigdy nie opuszczają firmy.

Czytaj dalej

Zarządzanie dostępami

System respektuje role i uprawnienia. Jeśli użytkownik nie ma dostępu do dokumentu, nie zobaczy też odpowiedzi opartej na jego treści.

Czytaj dalej

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Porozmawiaj z nami i zobacz, jak Recordya może pomóc w twojej firmie.

Umów rozmowę

Jak działa Recordya?

Recordya buduje i rozwija wektorową reprezentację wiedzy ze wszystkich twoich dokumentów i baz danych. Dzięki temu każde zapytanie użytkownika jest porównywane z kontekstami przechowywanymi w tej „mapie wiedzy”, a system natychmiast wskazuje najbardziej trafne fragmenty i generuje odpowiedź – zawsze z linkiem do źródła.

Krok 1

Zapytanie

Pytaj po ludzku.

Użytkownicy wpisują pytania w języku naturalnym – tak, jakby pytali kogoś z zespołu.

Krok 2

Wyszukiwanie kontekstu

Wiedza z twoich dokumentów.

Recordya buduje wektorową reprezentację wiedzy i odnajduje najbardziej trafne konteksty.

Krok 3

Generowanie odpowiedzi

Odpowiedź‍ bez halucynacji.

AI tworzy odpowiedź na podstawie znalezionych informacji.
Odpowiedź jest precyzyjna i zawsze zawiera linki do źródeł.

Krok 4

Lokalnie i pod kontrolą

Dane nie opuszczają firmy.

Recordya działa na dedykowanym urządzeniu w twojej infrastrukturze, respektując dostępy poszczególnych użytkowników i chroniąc wrażliwe dane.

Obszary zastosowania

Gdzie sprawdzi się Recordya?

Recordya wspiera zarządzanie wiedzą w różnych obszarach organizacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokumenty prawne, procesy HR, obsługę klienta czy procedury operacyjne – system pozwala szybko odnaleźć potrzebne informacje i podjąć trafne decyzje.

Kancelarie i działy prawne

Łatwy dostęp do umów, regulaminów i kodeksów – bez długiego wertowania dokumentów.

HR i onboarding

Szybsze wdrażanie nowych pracowników i dostęp do polityk wewnętrznych.

Działy finansowe i controllingu

Odnajdywanie kluczowych zapisów w fakturach, raportach, mailach i dokumentacji księgowej. Recordya przyspiesza analizy i wspiera podejmowanie trafnych decyzji finansowych.

R&D i dokumentacja techniczna

Wyszukiwanie w raportach badawczych, protokołach i dokumentacji technicznej – w branżach chemicznych, farmaceutycznych i produkcyjnych.

Przykłady z praktyki – tam, gdzie liczy się szybki i skalowalny dostęp do wiedzy

Realne scenariusze zastosowania Recordya

Dział controllingu

negocjacje na mailach, setki raportów finansowych, faktur i analiz kosztowych, rozproszone w różnych systemach i plikach

Recordya pozwala analitykom zadawać pytania wprost, np.: „Jak wyglądał proces zamówienia i negocjacje cenowe dla produktu XYZ w Q1 2025?”. System w kilka sekund przeszukuje faktury, korespondencję i raporty, a następnie wskazuje odpowiednie dokumenty i podsumowuje przebieg negocjacji. Uprawnienia zapewniają, że poufne dane widzą tylko osoby z odpowiednim dostępem.

Przejrzystość procesów zakupowych

MNIEJ PRZEOCZEŃ

R&D w branży farmaceutycznej

tysiące stron raportów klinicznych, wyników testów laboratoryjnych i dokumentacji regulacyjnej, rozproszone w różnych działach

Recordya pozwala naukowcom i menedżerom szybko odnajdywać kluczowe dane w protokołach badań i raportach. Pracownik może zapytać wprost: „Jakie działania niepożądane odnotowano w badaniach fazy II dla leku X?” – a system wskaże odpowiednie fragmenty wraz z linkami do źródła. Dzięki granularnemu zarządzaniu dostępem, wrażliwe informacje widzą tylko uprawnione osoby.

Szybsze analizy danych

Bezpieczny dostęp

Obsługa klienta w telekomunikacji

dziesiątki zapytań o faktury, zmiany pakietów i aktywację usług, powtarzalne pytania obciążające konsultantów i frustrujące użytkowników

Recordya umożliwia szybkie wyszukiwanie odpowiedzi w regulaminach, FAQ i instrukcjach obsługi. Użytkownicy wpisują pytania w języku naturalnym (np. „Jak aktywować roaming w UE?”), a system wskazuje właściwy fragment dokumentu wraz z linkiem do źródła.

Krótszy czas obsługi

Odciążenie konsultantów

Kancelarie prawne

setki umów, dokumentów i pism procesowych, trudne do przeszukiwania w archiwach, rosnące ryzyko pominięcia kluczowych zapisów

Recordya pozwala prawnikom pytać wprost w języku polskim (np. „Jakie klauzule poufności stosowaliśmy w NDA klienta X w ostatnich 3 latach?”) i natychmiast wskazuje odpowiednie dokumenty oraz fragmenty. Zarządzanie dostępem zapewnia różne poziomy wglądu dla prawników i partnerów.

oszczędność godzin pracy

mniejsze ryzyko błędów

Masz pytania?

Pokażemy, jak Recordya może działać w Twojej firmie

Umów spotkanie

Poznaj możliwości Recordya

Sprawdź, jak usprawnić zarządzanie wiedzą w Twojej firmie

Wypróbuj Recordya