Jak pomaga Recordya?
Recordya pozwala analitykom finansowym i kontrolerom błyskawicznie docierać do danych ukrytych w raportach, fakturach czy dokumentacji księgowej. Dzięki technologii RAG (Retrieval-Augmented Generation) system przeszukuje podłączone źródła i zwraca precyzyjne odpowiedzi na pytania w języku naturalnym – wraz ze wskazaniem źródła.
Dzięki temu specjaliści z działów finansowych mogą szybciej przygotowywać raporty zarządcze, analizy kosztów czy prognozy budżetowe, eliminując żmudne przeszukiwanie plików i arkuszy.
Kluczowe korzyści dla controllingu i finansów
- Natychmiastowy dostęp do danych – szybkie wyszukiwanie informacji w raportach, fakturach i zestawieniach,
- Wyższa jakość analiz – dokładniejsze dane wspierające prognozowanie i raportowanie,
- Wsparcie compliance i audytów – łatwe odnajdywanie informacji potrzebnych do kontroli i weryfikacji,
- Oszczędność czasu i kosztów – automatyzacja procesów, które wcześniej wymagały godzin ręcznej pracy,
- Bezpieczeństwo informacji – poufne dane finansowe są analizowane w bezpiecznym środowisku,
- Lepsze decyzje biznesowe – dostęp do wiarygodnych informacji w czasie rzeczywistym.
Przykłady zastosowań Recordya w finansach
- szybkie wyszukiwanie zapisów w raportach controllingowych,
- analiza kosztów w dokumentacji księgowej i fakturach,
- przygotowanie danych do prognoz budżetowych i planowania finansowego,
- wsparcie w audytach wewnętrznych i zewnętrznych,
- analiza korespondencji negocjacyjnej i kontraktów pod kątem warunków finansowych,
- przeszukiwanie notatek i prezentacji zarządczych.
Typy dokumentów
- Raporty controllingowe i finansowe,
- Faktury i dokumenty księgowe,
- Arkusze kalkulacyjne i zestawienia kosztowe,
- Dokumentacja budżetowa i planistyczna,
- Korespondencja negocjacyjna (e-maile, notatki),
- Raporty audytowe i compliance.
Branże, które mogą skorzystać
Choć controlling i analizy finansowe są kluczowe w każdej firmie, szczególne korzyści z wdrożenia Recordya osiągną:
- Sektor produkcyjny – kontrola kosztów w łańcuchach dostaw i analizie operacyjnej,
- Usługi i konsulting – analiza efektywności projektów i raportowanie do klientów,
- Finanse i bankowość – raportowanie regulacyjne i analiza danych transakcyjnych,
- Retail i e-commerce – kontrola marż i optymalizacja budżetów sprzedażowych,
- Energetyka i utilities – analiza taryf, kosztów i raportów regulacyjnych.
Dlaczego warto?
Recordya daje działom controllingu i finansów pełną przejrzystość w pracy z dokumentami. Umożliwia szybkie odnajdywanie potrzebnych danych, wspiera raportowanie i prognozowanie, a przy tym zwiększa bezpieczeństwo pracy z poufnymi informacjami.
Dzięki Recordya analizy finansowe stają się dokładniejsze, szybsze i bardziej efektywne.
